공고번호 제2025-011호

2025년 한국과학기술한림원 항공권 발권 및 부대업무 대행

여행사 선정 공고

1. 입찰에 부치는 사항

가. 입찰건명 : 2025년 한국과학기술한림원 항공권 발권 및 부대업무 대행 여행사 선정

나. 계약기간 : 2025.06.01. ~ 2026.05.31.(1년)

※ 내부 평가 등을 통해 최대 1년 연장계약 가능

다. 입찰방법 : 제한경쟁(협상에 의한 계약)

라. 추정규모 : 250,000,000원(부가가치세 포함)

※ 2024년 발권액 기준 추정규모이며, 실제 규모는 달라질 수 있음

2. 과업범위

가. 항공권 좌석 확보 및 예약, 발권, 변경 등 항공권 발권업무

나. 여권 및 각국 비자발급 대행

다. 임직원 공무출장 항공 마일리지 관리 및 누적 현황 보고

- 출장인원, 발권량, 결제금액 등 월별 거래내역 정보를 엑셀파일로 제공

- 공무상 발생한 항공 마일리지 정보를 엑셀파일로 제공

라. 기타 출장국 관련 정보제공 등 여행관련 제반 서비스

- 해외 숙박시설, 차량 임차 등 예약관련 업무 및 정보제공

- 출장지역의 현지정보 제공 및 유의사항 사전 안내(여행제한지역 등)

- 임직원 국내외 여행 이용 편의 제공 등

- 해외여행자 보험 가입지원(청약 내용 등)

3. 입찰 참가자격

가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 의거 당해 사업에 관한 사업자등록을 교부받고 참가 자격을 갖춘 업체

나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등) 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 의거 제한을 받지 않는 업체

다. 「관광진흥법」 제4조(등록) 및 동법 시행령 제2조(관광사업의 종류)에 의한 종합여행업 면허를 소지한 업체

라. 입찰공고일 현재 국제항공운송협회(IATA)의 항공운임결제시스템(BSP)를 통해 자체적으로 항공권 발권이 가능한 업체

마. 공동수급(공동이행방식) 형태로 구성하여 등록에 참가할 수 없음

4. 추진 일정

가. 공고 및 접수 : 2025. 4. 23.(수), 14:00 ~ 4. 30.(수), 14:00까지

나. 공고방법 : 조달청 나라장터 및 한국과학기술한림원 홈페이지 게시

다. 접수방법 : 직접 방문 제출(우편 접수 불가)

라. 접 수 처 : 한국과학기술한림원회관 3층 경영지원실

※ (주소) 경기도 성남시 분당구 돌마로 42(구미동) / (전화) 031-710-4634

마. 심사평가(발표평가 포함) : 2025. 5. 13.(화) 또는 5. 14.(수) (예정)

바. 결과통보 및 계약체결 : 2025. 5월 넷째주

5. 등록업체 선정 방법

가. 기술평가와 가격평가를 종합 집계하여 고득점 순으로 2개 이내의 우선협상 대상자 결정. 단, 기술평가 배점한도의 85% 미만은 협상 대상에서 제외함

(1) 기술평가(80점)

- 정량평가(30점) : 계약실적, 경영상태, 전담인력 등 서류평가

- 정성평가(50점) : 업무 수행능력, 긴급상황 대처능력, 서비스 제공 등

(2) 가격평가(20점) : 항공권 발권수수료율, 비자대행수수료

나. 협상이 성립된 때에는 다른 협상 적격자와의 협상은 실시하지 않음

다. 평가점수에 소수점 이하가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림

라. 동점자 처리 방법 : 기술평가 중 배점이 높은 항목의 점수 순으로 순위 결정

연번	제출서류		수량	비고
1	기본서류	입찰참가신청서 - 대리인 접수 시 재직증명서와 위임장 첨부	1부	[서식 1]
2		조달청 경쟁입찰참가 자격 등록증	1부	직접(출력)제출
3		입찰보증보험증권	1부	직접(출력)제출
4		사업자등록증 사본	1부	직접(출력)제출
5		법인등기부등본 및 법인인감증명서 - 개인사업자의 경우 대표자 주민등록등본 및 개인인감증명서	각 1부	직접(출력)제출
6		국세 및 지방세 완납증명서 - 등록마감일 기준 유효한 증명서에 한함	각 1부	직접(출력)제출
7		종합여행업 등록면허 사본 1부	1부	직접(출력)제출
8	평가서류	제안서 업체 일반현황 관리운영계획 및 기타 서비스 제안 등 항공권 발권 수수료 제안서 비자대행 수수료 제안서	제본 출력물 5부, 전자 파일 (USB) 1개 제출	[서식 2~5]
9		신용평가등급확인서 - 등록마감일 기준 유효한 확인서에 한함		직접(출력)제출
10		실적증명서 - 최근 2년간 용역 이행 실적(2023.05.01.∼2025.04.30.)		[서식 6]
11		국제항공운송협회(IATA) 가입확인서		직접(출력)제출
12		항공운임결제시스템(BSP) 가입확인서		직접(출력)제출
※ 날인이 필요한 모든 서류에는 법인 인감 날인(사용인감계 제외) ※ 제출되는 서류가 사본일 경우 원본대조필 날인 ※ 공인인증기관에서 발급된 서류에 대해서만 인정 ※ 작성서류와 증빙서류가 서로 다를 경우, 증빙서류를 기준으로 평가

6. 제출서류

7. 입찰보증금의 납부 및 귀속

가. 입찰보증금액 : 추정금액의 2.5%(보증보험증권으로 납부)

나. 입찰보증기간 : 입찰참가 신청일로부터 30일 이상

다. 입찰보증금 귀속 : 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정기일 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 입찰보증금은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제38조에 따라 본원에 귀속됨

8. 유의사항

가. 등록에 필요한 모든 사항은 반드시 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 아니한 책임은 입찰신청업체에 있음

나. 제출서류가 허위로 판명된 경우 등록 취소되며, 향후 입찰참가자격을 제한받음

다. 등록신청에 소요된 비용은 입찰신청업체가 전액 부담함

라. 제출서류는 일체 반환하지 않음

9. 문의사항 : 경영지원실 강정아 실장(031-710-4634)

2025. 4.

한국과학기술한림원장

붙임		심사평가기준

□ 배점 기준

구분	기술평가		가격평가
	정량평가	정성평가
점수	30점	50점	20점

ㅇ 기술평가(정량평가) 항목 및 배점(30점)

평가항목			배점	세부점수	비고
경영상태 (10)	신용등급	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-	10	10
		BBB+		9
		BBB0		8
		BBB-		7
		BB+, BB0, BB-, B+, B0, B-		6
예비 항공권 보유능력 (10)	항공운임 결제시스템 (BSP) 담보가입금액	4억 원 이상	10	10
		3.5억 원 이상		9
		3억 원 이상		8
		2억 원 이상		7
		2억 원 미만		6
용역이행 실적 (10)	최근 2년간 이행 실적금액 (2023.05.01. ∼2025.04.30.)	3억 원 이상	10	10
		2억 원 이상		9
		1억 원 이상		8
		5천만 원 이상		7
		5천만 원 미만		6
합계			30

ㅇ 기술평가(정성평가) 항목 및 배점(50점)

구분	평가항목		배점	세부점수	비고
일반평가 (10)	ㅇ 사업 수행에 대한 입찰참가자의 적절성 평가 - 원 주요사업(국제교류)에 대한 이해도 - 항공권 발권 및 부대 업무에 대한 이해도 - 유사사업 수행실적의 우수성	우수	10
		보통	8
		미흡	5
인력운영계획 (15)	ㅇ 사업 전담인력 배치계획 평가 - 전담인력 인원 및 전문성 ㅇ 사업 전담인력 관리계획 평가 - 전담인력 간 업무처리 연계성 및 일관성 - 서비스 능력 제고 및 교육 계획	우수	15
		보통	13
		미흡	10
사업수행계획 (20)	ㅇ 국내·외 항공권 발권 수행 계획 평가 - 항공권 발권 업무의 체계성 - 최적 항공 스케줄 제시 계획 - 365일, 24시간 유선연락 체제 운영 계획 - 매월 항공권 발권 실적 전산자료 제공 계획 - 임직원 공무 항공마일리지 관리 계획 ㅇ 부대 업무 수행 계획 평가 - VIP, 초청인사 대상 의전 서비스 제공 계획 - 여행국 현지 숙박, 렌터카, 교통편 등 예약 대행 계획 - 여권, 비자, 국제운전면허증 발급 대행 계획 ㅇ 긴급 상황 시 대처 계획 평가 - 긴급 출장 건에 대한 대응 계획 - 성수기 항공 좌석 확보 계획 - 항공사별 취소·환불 규정 대응, 수수료 절감 계획	우수	20
		보통	18
		미흡	15
기타 서비스 (5)	ㅇ 기타 제안사항 평가 - 제안사가 원에 제공할 수 있는 기타 서비스	우수	5
		보통	3
		미흡	1
합계			50

ㅇ 가격평가(20점)

구분	평가항목		배점	세부점수	비고
수수료 (20)	항공권 발권	0~2.0%	15	15
		2.1~3.0%		13
		3.1~4.0%		11
		4.0% 초과		9
	비자 대행	무료	5	5
		5천원 이하		3
		5천원 초과		1
합계			20

[서식 1]

입찰참가신청서
신청인	업체명			사업자등록번호
	주 소
	대표자			전화번호
입찰개요	공고번호	제2025-010호		등록마감일시		2025.04.30.(수), 14:00
	공고명	2025년 한국과학기술한림원 항공권 발권 및 부대업무 대행 여행사 선정
대리인	본건 등록에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명 : 생년월일 : 연락처 :		사용인감		본건 등록에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : (인)
본인은 위의 번호로 공고한 한국과학기술한림원의 항공권 발권 및 부대업무 대행 여행사 선정 입찰에 참가하고자 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가 신청합니다. 년 월 일 신청인(대표자) : (법인인감 날인) 한국과학기술한림원장 귀하

[서식 2]

업체 일반현황

※ 필요시 별지 사용 가능

□ 업체 개요

회사명		대표자
전화번호		팩스번호
설립연월일		사업자등록번호
주 소
ㅇ 주요연혁
ㅇ 주요사업내용
ㅇ 주요 용역이행 실적

□ 재정 현황

구분	자본금	매출액	순이익
2022년
2023년
2024년

(단위: 백만원)

□ 인력 현황

ㅇ 인력개요

구분	부문	부문	부문	부문	보조원
					정규직	비정규직
인원

(단위: 명)

※ 각 구성인원이 상호 중복되지 않을 것

				총괄책임자
부문			부문				부문			부문
부장 홍길동 (10년)			직위 ○○○ ( 년)				직위 ○○○ ( 년)			직위 ○○○ ( 년)
직위 ○○○ ( 년)			직위 ○○○ ( 년)				직위 ○○○ ( 년)			직위 ○○○ ( 년)
직위 ○○○ ( 년)			직위 ○○○ ( 년)				직위 ○○○ ( 년)			직위 ○○○ ( 년)
직위 ○○○ ( 년)			직위 ○○○ ( 년)				직위 ○○○ ( 년)			직위 ○○○ ( 년)

□ 운영 계획

ㅇ 관리 운영 계획

ㅇ 기타 서비스 제안

[서식 3]

전담인력 현황

연번	업무 구분	성명	생년 월일	직책	여행사 근무경력	보유 자격증		주요경력(요약)
						종류	취득일 (등록번호)
(작성예)	발권담당	홍길동	75.00.00	과장	10년 3개월			A 여행사 판매과장 B 여행사 여권과장
1					년 개월
2					년 개월
3					년 개월
4					년 개월
5					년 개월
6					년 개월
7					년 개월
※ 업무구분 : 발권담당, 지원인력 등으로 구분 ※ 여행사 근무경력은 공고시작일 기준 년, 개월로 기록(1개월 미만은 버림) ※ 보유자격증은 업무 관련 자격증만 기록 ※ 증빙서류 : 등록공고일 기준 고용보험 사업장 가입자 명부 확인서, 자격증 사본
년 월 일 업체명(대표자) : (법인인감 날인) 한국과학기술한림원장 귀하

[서식 4]

항공권 발권 수수료율 제안서

당 업체는 2025년 한국과학기술한림원의 항공권 발권 및 부대업무대행 여행사 선정 입찰을 위해 항공권 발권 수수료율을 아래와 같이 제안합니다.

항공권 발권 수수료율(국적기 기준) : □□.□  %

※ 반드시 0보다 큰 수를 써야 하며, 소수점 첫째자리까지 기재

※ 수수료율 기재 후 테이핑 처리

업체명 :

사업자등록번호 :

영업장 소재지(주소) :

전화번호 :

대표자 :                       (인)

한국과학기술한림원장 귀하

[서식 5]

비자대행 수수료 제안서

당 업체는 2025년 한국과학기술한림원의 항공권 발권 및 부대업무대행 여행사 선정 입찰을 위해 비자 1건당 비자대행 수수료를 아래와 같이 제안합니다.

비자대행 수수료 :            원 (￦           )

※ 국가에 관계없이 비자 1건당 대행 수수료를 기록(% 기재 금지)

※ 금액 기재 후 테이핑 처리

업체명 :

사업자등록번호 :

영업장 소재지(주소) :

전화번호 :

대표자 :                       (인)

한국과학기술한림원장 귀하

[서식 6]

용역 이행 실적증명서

최근 2년 이내 실적(2023.05.01.∼2025.04.30.)

신청인	업체명				대표자
	사업자번호				전화번호
	영업소재지
	증명서 용도	주거래 여행사 선정 제안 평가용			제출처	한국과학기술한림원
용역이행 실적내용	계약일자	계약건명	계약기간 (이행기간)		계약금액		이행실적
							비율	금액
증명서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	업체(기관)명 : (인)
	주소 :
	발급부서 :			담당자 : (인) (연락처 )

※ 각 항목요건을 갖출 경우 발주처에서 발행하는 양식 가능(발주처 직인 날인 必) 또는 한국일반여행업협회(KATA)가 발행하는 양식도 대체 가능

※ 계약서 등 증빙자료 제출

※ 용역이행실적은 입찰공고에 제시한 용역범위 및 기준 등에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약 및 위탁으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재